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Funcionários do SGAR capacitados em produção de informação e gestão documental

Cerca de 30 funcionários do Secretariado-Geral Assembleia da República (SGAR) foram, semana passada, capacitados em matérias de comunicação institucional e efectiva, uma acção que tinha em vista a promoção de uma introspecção sobre a produção de informação e gestão de documentos.

A capacitação, que envolveu secretários de direcção e assistentes, visava identificar as boas práticas em uso no parlamento moçambicano ou fora deste para reforçar o desempenho daqueles funcionários e foi organizado pelo Centro de Estudos e Formação Parlamentar (CEFP) da Assembleia da República (AR) em coordenação com o Instituto Superior de Administração Pública (ISAP).

Segundo o coordenador para área de formação de Centro de Estudos e Formação Parlamentar da AR, Artur Chunguane, a formação serviu, igualmente, para uniformizar a gestão documental na AR, “dado que capacitações têm acontecido com o intuito de melhorar a comunicação institucional e efectiva no atendimento aos deputados e ao público em geral”.

“Acreditamos que o evento correspondeu às espectativas e foi caracterizado por debates acesos dos participantes em torno dos temas agendados, visando a melhoria do seu desempenho profissional” disse Chunguane acrescentando que o maior desafio do CEFP é de suprir as dificuldades dos funcionários em matérias comunicacionais, através de capacitações aos quadros dos recursos humanos que, por sua vez, vão liderar o processo de transmissão de informação parlamentar para os públicos interno e externo.

Por seu turno, Isaura Munguambe, funcionária afecta à Unidade Gestora Executora das Aquisições do SGAR, disse que a formação foi um aprendizado que lhe vai ajudar a limar algumas dificuldades que enfrenta no seu labor diário, uma vez que a gestão dos documentos envolve atendimento ao público.

“Quanto à avaliação desta formação devo dizer que foi positiva porque a formadora ministrou, de forma acessível, as matérias da capacitação”, acrescentou Munguambe, para quem a formação foi uma mais-valia para que os funcionários do SGAR possam desenvolver melhor as suas funções.
Por sua vez, o assistente da Bancada Parlamentar da Frelimo, Tobias Chipande, disse que a formação se revelou oportuna para os participantes da mesma, porque houve a troca de experiências entre os colegas e destes com a formadora.

“Isso permitiu-nos absorver a matéria da capacitação que vai ser muito valiosa ao nível dos trabalhos desenvolvidos na AR, imprimindo maior dinâmica no dia-a-dia dos funcionários para melhor responder às necessidades da instituição”, disse Chipande.

Com esta capacitação, o Centro de Estudos e Formação Parlamentar espera que os participantes sejam capazes de conhecer as técnicas e os métodos modernos e sofisticados que facilitem a produção e manuseamento de grandes quantidades de documentos de forma ordenada e metódica.

Este centro de formação espera ainda que os participantes possam gerir os documentos e o respectivo arquivo de modo a garantir o funcionamento normal da organização, em termos de informação e memória institucional, bem como elementos activos na criação da memória institucional, assegurando que a mesma seja uma mais-valia para os colaboradores e para a própria AR.

Esta formação versou sobre várias temáticas, com enfoque para o conceito de comunicação; instrumentos de comunicação institucional; classificação de documentos; principais actividades na gestão de documentos; fase do arquivo; e métodos de arquivamento, tendo como facilitadora a Assessora do Secretário-Geral da Assembleia da República, Laurenciana Bule.

 

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